Поиск в традиционном каталоге

 

Библиотечный каталог – совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы, раскрывающая состав и содержание фонда библиотеки. Каталоги могут иметь сложную структуру и подразделяться на части и ряды.

Библиотечные каталоги возникли в глубокой древности. Свидетельством наличия каталогов являются дошедшие до нас фрагменты каталогов. С тех пор каталоги неоднократно претерпели изменения во внешнем виде и в принципах организации.

Каталоги Центральной научной библиотеки возникли практически сразу после открытия Харьковского университета и библиотеки.
 В 1806 г. профессором Белен де Балю был составлен первый каталог греческих рукописей, хранящихся в фонде библиотеки. Первый систематический каталог был составлен ректором университета В.Я. Джунковским в 1824 г. Первые каталоги имели вид тетрадок, которые включали перечень книг по той или иной науке.

Традиционные каталоги ЦНБ сейчас содержат библиографические записи на более чем 3,5 млн. документов и располагаются в светлом, просторном зале на девятом этаже.

 

Зал каталогов

Современные традиционные каталоги ЦНБ имеют карточную форму. Носителем информации в карточных каталогах является каталожная карточка, предназначенная для оформления библиографической записи, при необходимости – других сведений.

 

Карточка

Для ориентирования в карточном каталоге применяются каталожные разделители – карточки из плотного материала с выступом, возвышающимся над каталожными карточками.

 

Разделители

Многовековой опыт показывает, что различные формы библиотечного каталога должны существовать во взаимосвязи и дополнять друг друга: задачи и назначение того или иного каталога определяют наиболее целесообразную и экономичную форму.

По характеру отражаемых поисковых признаков библиотечные каталоги подразделяются на каталоги, отражающие формальные признаки и каталоги, отражающие содержательные признаки.

Фонд ЦНБ отражен в алфавитном и систематическом каталогах.

Алфавитный каталог (АК) организован по формальному признаку.

 

AK

Библиографические записи в алфавитном каталоге располагаются в алфавитном порядке имен лиц, наименований организаций и (или) заглавий документов.

Алфавит

В алфавитном каталоге ведут поиск документа, если совершенно точно известны фамилия, имя, отчество или инициалы автора, правильное наименование организации, правильное заглавие документа.

Например, необходимо найти произведения Шекспира В.

Сначала следует найти каталожный шкаф с ящиком, где есть искомая фамилия.

 

Каталог Ящик

В ящике найти за разделителем карточку с необходимой фамилией.

 

Карточки Карточка

Затем следует заполнить требование по образцу, который в нескольких экземплярах находится на столах в зале каталогов.

 

Требования Требования

При заполнении требования следует помнить:

– цифрами помечены требования на выдачу документа для пользования в читальном зале: цифра 2 – документ будет выдан в читальный зал № 2;

– если на каталожной карточке отмечен всего один книжный шифр, то эта книга в единственном экземпляре в фонде библиотеке и заказывать ее следует в читальный зал, кроме художественной литературы;

– требование без цифры заполняется для получения документа на абонементе научной и художественной литературы, а также для получения документов в читальный зал № 10 и № 12 (ул. Университетская, 23);

– при заполнении требования на художественную литературу обязательно указывать авторский знак (например, Ш-146-д.н. и т.п.).

Карточку с библиографической записью на документ с заглавием и наименованием публикующей организации следует разыскивать таким же образом.

Если наименование организации изменилось, то на карточке с прежним наименованием имеется ссылка на новое наименование: см.: ….

 

Карточка Ссылка

По содержательному признаку организован систематический каталог (СК).

 

Систематический каталог

Библиографические записи в систематическом каталоге располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной классификационной системой.

В ЦНБ карточки с библиографическими записями располагаются по библиотечно-библиографической классификации – ББК.

 

ББК

Например, нужно найти и заказать документ по теме «Химические вещества, входящие в состав человека». Сначала следует определить, в каком разделе находятся библиографические записи на документы по данной теме? В этом может помочь алфавитно-предметный указатель.

 

АПУ

Это вспомогательный аппарат, представляющий собой алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в систематическом каталоге документов с указанием соответствующих классификационных индексов. Другими словами, в этом указателе в алфавитном порядке расположены предметные рубрики, с помощью которых читатель может более точно определить искомую тему и соответствующий ей индекс в систематическом каталоге.

Указатель

По ББК раздел Е – Биологические науки.

 

Раздел

Далее в этом шкафу следует найти ящик с разделом «Е70*71-70*725.381.22. Биофизика человека. Биохимия человека».

 

Раздел

В ящике найти разделитель с наименованием раздела «Химические свойства, входящие в состав человека».

 

Разделитель

Найти карточки с библиографическими записями необходимых документов. Заполнить требование (я).

 

Карточки

Поиск периодических изданий следует производить в алфавитном каталоге периодики.

 

Периодика

Поиск в этом каталоге соответствует запросу, есть ли в фондах ЦНБ необходимое периодическое издание и за какой период времени.

Например, необходимо найти журнал «Труды Военно-воздушной академии им. Н.Е. Жуковского». Это продолжающееся издание и на карточке описано под заголовком. В заголовке значится коллективный автор трудов. Следует искать карточку с заголовком «Военно-воздушная академия им. Н.Е. Жуковського. Труды…», т.е. на автора трудов.

 

Заголовок

В ящике за соответствующим разделителем найти карточку с библиографической записью необходимого издания.

 

Издание

На карточках слева от библиографической записи отмечен и шифр хранения (если он есть) этого издания, необходимый при поиске документа в книгохранилище. Поэтому при оформлении требования на данное издание шифр необходимо отмечать. Выше приведен пример, где на карточке отсутствует шифр хранения документа.

Далее следует заполнить требование.

В зале традиционных каталогов размещена систематическая картотека статей.

 

Картотека статей

В этой картотеке можно по теме подобрать статьи из периодических изданий. При заполнении требования следует помнить, что заказать можно периодическое издание, но не статью из него. Поэтому в алфавитном каталоге периодики следует убедиться, что данное периодическое издание есть в фондах библиотеки.

Оформить требование как при обращении к алфавитному каталогу периодики.

В зале традиционных каталогов расположены алфавитные каталоги книг и периодических изданий на иностранных языках.

 

Иностранные книги        Иностранная периодика

В зале традиционных каталогов есть картотека новых поступлений и диссертаций. Картотека расположена в нижних ящиках последнего шкафа систематического каталога.

 

Картотеки

В зале традиционных каталогов пользователи работают самостоятельно. При возникновении трудностей в поиске документов следует обратиться за консультацией к дежурному библиографу

 
 
Главная